ビジネスの効率に影響する！オフィス家具を選ぶときに知っておくべきお役立ち情報を紹介

このサイトでは、オフィス家具に関するさまざまなお役立ち情報をご紹介しています。
選ぶときに知っておいたほうが良いことについてもこのサイトでは紹介していて、このような情報をしっかりと知っておくことで、最適な商品を選ぶことができます。
このサイトではそのほかに、シンプルなタイプのものが重要であるという情報もご紹介していて、シンプルなものの重要性を知ることができます。
このサイトではそのほかにも、収納できる場所が多い商品のほうが良いという情報もご紹介しています。

ビジネスの効率に影響する！オフィス家具を選ぶときに知っておくべきお役立ち情報を紹介

オフィス内でビジネスを効率的におこなうために必要となるのは、各種の仕事をしやすくするためのビジネス用アイテムです。
どのような家具をオフィスに設置するかによっても仕事の効率は大きく変わることがあり、事業所に設置するのに最適なものとしておすすめできるのはオフィス家具です。
オフィス家具をビジネス用として使用しやすいのは、一般用の製品よりも仕事をしやすいように家具がデザインされているからです。
さまざまなタイプの製品があります。

一般の家具とは違うオフィス家具の仕様とは？

オフィス家具と一般の家具を比較すると、明らかに違う仕様で作られていることは多くの方が感じているのではないでしょうか。
まずはオフィス家具の場合はデザイン性よりも頑丈さと実用性を重視していることが多く、素材も重さのあるスチール製が多いことをあげることができます。
デスクの場合は正面の引き出しと収納用の大容量な引き出しがサイド側に付けられていることが多く、一般向けの家具では重すぎて曲がってしまうような場合でも頑丈なので壊れることはありません。
チェアについても同じように頑丈な構造が多く、キャスターが付けられている他、汚れが付いても洗剤で汚れ落としを行える仕様のタイプも多い傾向にあります。
一般家庭ではキャビネットやロッカーを購入するには木製で装飾が付けられていたり、表面の塗装が綺麗な色のバリエーションがありますが、オフィス家具の場合はホワイト系やグレー系などが多く、スチール製で重量がある特徴や、それぞれの扉には鍵が付けられている違いも特徴的です。

長時間使うからこそ求められるオフィス家具の耐久性

オフィスを持つ会社では、最初に購入をしたオフィス家具は長期間にわたって使い続けることが多く、退職をした方が出ても新しい社員が同じデスクやチェアを使うなど、何度も社員の入れ替わりがあったとしても長きにわたって使い続けることが基本です。
オフィス家具に求められる条件は耐久性をあげることができ、デスクやチェアを事例にしても木製品ではなくスチール製の家具が圧倒的に多いことも特徴になります。
スチール製はかなりの強度を保つことができ、ステンレス素材よりも安く製造できる素材になりますが、頑丈だけではなく錆の問題もクリアするように、品質の高い塗料を塗っていることで綺麗な状態を維持することに成功しています。
大地震が発生してしまった際にもデスクやチェアは倒れてしまうことはありますが、それでも脚の部分が折れてしまったり、湾曲してしまうリスクも殆ど無いことがオフィス家具の持つ耐久性の高さによるものなので、導入する価値は十分にあるのではないでしょうか。

オフィス家具が高いのは求めるものが多いから

オフィス家具は、一般的な製品と比較すると高額になりやすい傾向があります。
これには求めるものが多いからという理由がありますが、その分だけきちんと有益な結果をもたらしてくれるメリットも存在します。
まず、デザイン性に特化しているという点です。
単純に、デザイン性の優れた状態にできますのでどういったクライアントが訪れたとしても良い印象を与えることができます。
業務を行っていく上でもモチベーションの増加に繋がりますので、魅力は多いです。
また、耐久性に優れているという点も非常に大きなメリットです。
実際に、オフィス家具は何度も耐久テストが行われて少なくとも5年から10年程度は持つように考えられています。
長期的に業務上で利用できるように工夫がされているうえに、デザイン性に特化した様々な製品がありますので実用的な観点からも非常に使いやすいという傾向があります。
そのため、オフィス家具は高額になりやすくそれだけ有益なものであるといえます。

オフィス家具のデザインもやる気に影響する

一口にオフィス家具といっても、ナチュラルテイストやモノトーンやヨーロピアンテイストなどといったように色々なデザインのバリエーションがあります。
せっかくオフィス家具を買いそろえるのであれば、デザインにもこだわってみるとよいでしょう。
実は、家具の見た目の印象はオフィス内で働く社員へのやる気にも大きな影響を与えるのです。
ボロボロでダメージの多い家具よりも、きれいで美しいデザインの家具を選んでおいた方が、当然のことながら社員のモチベーションが上がりやすくなります。
とはいえ、あまりは派手なデザインのオフィス家具を選んでしまうと、そちらに気を取られてしまい、集中力が落ちてしまうこともあるため注意が必要です。
オフィス家具を選ぶ際には、華美なものよりも、比較的シンプルなデザインのものがおすすめです。
デザインも大事ですが、機能面も重要です。
業務内容や社員の年齢層なども考慮した上で、最適な家具を選んでみてください。

中古のオフィス家具ならワンランク上が手に入る

オフィス家具を探しているなら、新品だけでなく中古を取り扱うユーズド品の取扱店を利用するのも一つの方法です。
オフィス家具は高額で販売されていますが、その背景として日本製であったりしっかりしたつくりであったりするのでコストがかかるのが理由として挙げられます。
安く販売されているオフィス家具と異なり、有名な専門メーカーのものは長時間使っていても疲れにくい腰に負担がかかりにくい椅子をはじめ効率よく仕事ができるようなものが多いです。
新品では椅子の場合１０万円以上するものも多いオフィス家具ですが、中古なら１万円程度で流通しているケースもあります。
機能的な家具で仕事をすると効率も良いですし、長時間座っていると腰に負担がかかりますが人間工学に基づいて作られた高品質な椅子なら負担も小さいです。
ユーズド品を扱っているお店なら、リーズナブルな価格で快適に使う事が出来る家具が揃います。
予算に応じて、ワンランク上の商品が購入可能です。

組織の意識改革でオフィス家具を変えてみる

意識改革をすると宣言したとしても、社員の意識は簡単に変わるものではないでしょう。
組織全体の意識を変えていくためには、まず環境を整備する必要があります。
社員が常日頃から利用し、長い時間を過ごすオフィスの改革は優先的に手をつけたいものの一つです。
オフィスには机や椅子、各種ブースをはじめとしたオフィス家具が配置されています。
オフィス家具を理想と合わせたものに変えることで、意識改革を進めることができるでしょう。
例えばこれまで座り心地が悪かった椅子を撤去し、長時間でもゆっくり座れるソファを置いたフリースペースを作れば、社員同士の交流に余裕を持たせることができます。
取引先とはもっと気軽に話ができるように、おしゃれなカウンターとスツールを設置します。
動線を良くしたい場合には机の配置を変更し、性別や慎重に縛られることなく自由自在に席の移動ができるように、デスクには電動昇降テーブルを導入するのもおすすめです。

オフィス家具を変えてレイアウトが変わるだけでフローを改善

オフィス家具を変えることはつまり、レイアウトの変更と合わせてフローの改善を図れることを意味するのではないでしょうか。
オフィス家具はただ仕事をする場所や道具ではなく、環境そのものだったり集中力や業務効率にも影響します。
特にオフィス家具の配置の影響が大きいですから、レイアウトを見直すだけでも違ってきます。
オフィス家具を入れ替えるタイミングはまさに、レイアウトの見直しを図るチャンスとなります。
現在のレイアウトに不満を感じていないとしても、客観的かつ分析的にフローを妨げている部分がないか確認すると、改善すべき点が見えてくるものです。
そしてフローに合わせて家具を選ぶこともまた、相乗的に集中力や業務効率を高めることに繋がります。
フローを検証するポイントになるのは人の動きを意味する動線で、動線がスムーズに途切れなく繋がっているか、他に良いルートはないか検討することが大事です。
ただ買い替えるだけでは雰囲気が変わったり気分が良くなるのみなので、活用方法についても見直すのが正解ではないでしょうか。

オフィス家具で一番こだわりたいチェア

オフィス家具でこだわりたいのは椅子です。
一日の快適性を左右するのは、体をしっかり受け止めてくれるオフィスチェアが重要になります。
通年で使うにはメッシュタイプを選択し、冬場には薄いクッションを置いて防寒性を高め、夏場や梅雨時期には通気性の高さを重視する方が、トータルで快適なのです。
オフィス家具は巨大市場であり、リーズナブルなものからデザイナーズ物まで幅広い選択肢から選ぶことが出来ます。
会社によっては労働環境を整えるために、備品のクオリティを重視してくれますので、実売で５万円から７万円程度のオフィスチェアを選択することがお勧めです。
品質と座り心地に優れており、値段に対するお買い得感が高いことが特徴になります。
リラックスするのならば足置き用のオットマンや、オプションのランバーサポートなどを用意することもいいかもしれません。
ヘッドレストなどは背もたれを延長してくれるので、休憩時間などには仮眠を取りやすくなります。

リフレッシュできるオフィス家具も必要

オフィスは仕事をする場所ですから、基本的にはある程度の緊張感を持った状態であることが望まれます。
しかし緊張感を長時間保ち続けることは難しいですから、どこかのタイミングで気分を変えるというかリフレッシュすることも大事で、それによってまた新しい気持ちで仕事に向かうこともできるわけです。
この気分転換は必ずしもオフィス家具だけで達成できるものではありませんが、オフィス家具が果たすことのできる役割もあります。
例えばオフィススペースの一画に、休憩のためのスペースを設けるやり方があるでしょう。
独立した部屋にできればなお良いかもしれませんが、それだけの十分なスペースがない場合であっても適切に仕切ることで十分に達成可能です。
この後は心理学的な話になるかもしれませんが、仕事場所とは気分を変えられるような仕掛けを施せばよく、例えば色・形・デザインなどの観点でほっとひと息つけるようなオフィス家具を配置することが考えられます。